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¿Existe una deducción fiscal por el alquiler de oficinas al servicio del empleador?


Pregunta

¿Puedo obtener algún tipo de deducción de impuestos por pagar el alquiler de un espacio de oficina que está enteramente al servicio de mi empleador?

Déjame explicarte: trabajo de forma remota. Mi empresa está en California, pero actualmente vivo en Nueva York. No me he adaptado bien a trabajar en casa, así que estoy pensando en alquilar una pequeña oficina privada. Mi empresa no pagará por ello. No pude reclamar una deducción de oficina en casa este año porque mi oficina en casa es mi sala de estar y la sala de estar no se puede usar estrictamente para trabajar.

Parece que no puedo encontrar ninguna información directamente relacionada con esta situación, porque estoy buscando alquilar un espacio de oficina real en lugar de usar mi casa, y porque soy un empleado asalariado en lugar de un negocio. dueño.

2014/04/11
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4/11/2014 9:51:54 AM

Respuesta aceptada

No estoy de acuerdo con BrenBran, no creo que esto califique como gasto de empleado no reembolsado.

Para que califique, tiene que ser ordinario y necesario, y específicamente - necesario para su empleador. Este no es el caso para usted, ya que no existe tal necesidad. Desde la perspectiva del empleador, también puede trabajar desde su hogar. De hecho, el gasto es personal, ya que es su elección, no un "gasto de empleado no reembolsado", ya que su empleador ni siquiera le pidió que lo hiciera.

Debe aclarar esto con un asesor fiscal autorizado. (Con licencia de EA/CPA en Nueva York).

2014/04/11
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4/11/2014 5:21:57 AM

Según esta publicación en TurboTax foros, podría deducirlo como un gasto de "Empleado no reembolsado".

Esto parecería consistente con el Directrices del IRS sobre tales deducciones:

Un gasto es ordinario si es común y aceptado en su oficio, negocio o profesión. Un gasto es necesario si es apropiado y útil para su negocio. No es necesario exigir un gasto para que se considere necesario.

El alquiler de la oficina no se incluye explícitamente entre los ejemplos de gastos deducibles no reembolsables del empleado, pero esto no significa que no esté permitido. Por supuesto, debe consultar con un profesional de impuestos si quiere estar seguro.

2014/04/11

Si trabaja a distancia y está en buenos términos con su empleador, todo lo que necesita es ponerse en contacto con su empleador y explicarle su situación. Pídeles una breve carta que indique:

"1. requieren que trabajes desde una oficina alquilada de forma privada (o desde una oficina en casa para aquellos que prefieren trabajar desde casa), 2. esta es una de los términos de su empleo, y, 3. no le reembolsarán este gasto".

Con esta carta en su mano, usted satisface tanto la prueba de "conveniencia del empleador" Y la deducción de la renta para su oficina privada como un gasto de empleado no reembolsado.

El IRS no puede esperar que su empleador abra una sucursal de oficina en su ciudad solo por su bien, ni puede esperar que viaje a la ciudad de su empleador para trabajar, lo cual es imposible considerando la distancia. Además, el IRS no puede "obligar" a los teletrabajadores a trabajar desde casa.

La clave es obtener una carta de su empleador. Te sorprendería la facilidad con la que están dispuestos a escribir esa carta por ti.


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