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Existe-t-il une déduction fiscale pour la location de bureaux au service d'un employeur ?


Question

Puis-je bénéficier d'une déduction fiscale pour payer le loyer d'un espace de bureau entièrement au service de mon employeur ?

Je m'explique : je travaille à distance. Mon entreprise est en Californie, mais je vis actuellement à New York. Je ne me suis pas bien adapté au travail à domicile, alors je cherche à louer un petit bureau privé. Mon entreprise ne paiera pas. Je n'ai pas pu demander de déduction pour bureau à domicile cette année parce que mon bureau à domicile est mon salon et que le salon ne peut pas être utilisé strictement pour le travail.

Je n'arrive pas à trouver d'informations directement liées à cette situation, car je cherche à louer un espace de bureau réel plutôt qu'à utiliser ma maison, et parce que je suis un employé salarié au lieu d'une entreprise propriétaire.

2014/04/11
1
6
4/11/2014 9:51:54 AM

Réponse acceptée

Je ne suis pas d'accord avec BrenBran, je ne pense pas que cela soit qualifié de dépense d'employé non remboursée.

Pour qu'elle soit éligible, elle doit être ordinaire et nécessaire, et spécifiquement - nécessaire pour votre employeur. Ce n'est pas le cas pour vous, car il n'y a pas une telle nécessité. Du point de vue de l'employeur, vous pouvez tout aussi bien travailler de chez vous. En fait, la dépense est votre responsabilité personnelle, car c'est votre choix, et non des "frais d'employé non remboursés" puisque votre employeur ne vous a même pas demandé de le faire.

Vous devriez clarifier cela avec un conseiller fiscal agréé (licence EA/CPA à New York).

2014/04/11
5
4/11/2014 5:21:57 AM

Selon ce message sur TurboTax forums, vous pouvez le déduire en tant que dépense "Employé non remboursé".

Cela semblerait cohérent avec le Directives de l'IRS sur ces déductions :

Une dépense est ordinaire si elle est courante et acceptée dans votre commerce, entreprise ou profession. Une dépense est nécessaire si elle est appropriée et utile à votre entreprise. Une dépense n'a pas besoin d'être requise pour être considérée comme nécessaire.

Le loyer de bureau n'est pas explicitement répertorié parmi les exemples de dépenses d'employé déductibles non remboursées, mais cela ne signifie pas qu'il n'est pas autorisé. Bien sûr, vous devriez vérifier auprès d'un fiscaliste si vous voulez être sûr.

2014/04/11

Si vous êtes un télétravailleur et que vous êtes en bons termes avec votre employeur, il vous suffit de contacter votre employeur et d'expliquer votre situation. Demandez-leur une courte lettre indiquant :

"1. ils exigent que vous travailliez dans un bureau loué par un particulier (ou dans un bureau à domicile pour ceux qui préfèrent travailler à domicile), 2. c'est l'un des les conditions de votre emploi, et, 3. ils ne vous rembourseront pas cette dépense."

Avec cette lettre en main, vous satisfaites à la fois au test de "commodité de l'employeur" ET à la déduction du loyer pour votre bureau privé en tant que frais de personnel non remboursés.

L'IRS ne peut pas s'attendre à ce que votre employeur ouvre une succursale dans votre ville juste pour vous, ni à ce que vous vous rendiez dans la ville de votre employeur pour travailler, ce qui est impossible compte tenu de la distance. De plus, l'IRS ne peut pas "forcer" les télétravailleurs à travailler à domicile.

La clé est d'obtenir une lettre de votre employeur. Vous seriez surpris de la facilité avec laquelle ils sont prêts à écrire une telle lettre pour vous.


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