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Faire payer l'entreprise pour laquelle je travaille pour qu'elle me loue moi-même


Question

J'ai une location de vacances par le propriétaire (VRBO) dans une ville où l'entreprise pour laquelle je travaille (grande entreprise - W2) m'oblige à voyager régulièrement. Je suis autorisé à utiliser des hôtels ou des locations VRBO/AirB&B lorsque je voyage.

Existe-t-il une raison financière/fiscale de NE PAS séjourner dans ma propre location VRBO ? Tout point négatif auquel je ne pense pas ?

Je ne leur ai pas dit que c'était le mien, et je ne vois aucune raison de le faire car il appartient au nom de ma société / pas à moi-même directement et est géré uniquement (avec d'autres locations) par mon conjoint. Je ne prévois de le leur louer que lorsque : 1) je pourrai le leur louer moins cher qu'un hôtel local et 2) il est déjà vacant.

2016/09/29
1
28
9/29/2016 11:38:36 AM

Réponse acceptée

Votre plus gros problème est que cela peut être considéré comme un conflit d'intérêts - en d'autres termes, il est possible que vous preniez des décisions concernant l'argent de l'entreprise qui profitent à vous, plutôt que la société. Heureusement ce n'est pas un très gros problème, géré correctement.

Afin d'éviter toute possibilité que cela puisse être un problème, je vous recommande :

  1. Allez informer la personne qui approuve vos frais de voyage de l'arrangement. Soyez clair que l'endroit où vous séjournez est le vôtre. (Le fait qu'il soit techniquement géré par votre femme ne fera aucune différence.) Vous devrez peut-être apporter la preuve que vous ne surchargez pas, c'est-à-dire les tarifs des autres endroits où vous pourriez séjourner, mais ils connaissent probablement assez bien les tarifs de cette ville. Cependant, notez qu'ils compareront les prix à d'autres endroits où vous pourriez raisonnablement séjourner, pas nécessairement des endroits avec les mêmes installations.
  2. Obtenez une déclaration écrite indiquant qu'ils sont d'accord avec l'arrangement et qu'ils sont d'accord avec le prix que vous facturez. Si vous êtes vraiment moins cher que les hôtels locaux, ils seront probablement d'accord. Obtenir leur accord élimine toute possibilité que vous essayiez de faire quelque chose de louche.

Des personnes ont été licenciées pour avoir tenté d'arnaquer leur entreprise par le biais d'accords comme celui-ci, mais si vous êtes franc sur tout et ne surchargent pas, il ne devrait pas y avoir de problème. Et ce n'est probablement pas une somme d'argent assez importante pour être un vrai problème de toute façon.

Je ne vois aucun problème fiscal là-dedans. Cependant, vérifiez auprès de l'entreprise qu'il n'y a peut-être pas de manière plus efficace sur le plan fiscal de faire les choses.

2017/10/05
65
10/5/2017 3:57:51 AM

Je suppose que les États-Unis sont basés sur la mention de W2.

Cela dépendra de la documentation requise par l'entreprise. Généralement, ils exigeront soit un reçu, soit ils vous donneront un taux basé sur la réglementation de l'IRS ou les indemnités journalières du gouvernement pour cette ville.

Je sais que dans le passé, l'un de mes employeurs a donné un pourcentage fixe du per diem, en échange d'aucun reçu. Cela vous a permis de rester avec un ami ou un parent. L'argent n'était pas imposable.

Si l'entreprise n'exige pas de reçu, vous êtes probablement d'accord. Mais je m'assurerais qu'ils soient au courant de la question de la propriété.

La question fiscale pourrait devenir intéressante. Si vous restiez dans l'unité sans payer, cela compterait dans les limites d'utilisation personnelle. Si vous utilisez l'argent pour payer les frais de location, l'argent sera un revenu pour l'unité.

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