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Cómo devolver un depósito de seguridad a un inquilino


Pregunta

En pocas palabras: ¿Cómo se debe devolver un depósito de seguridad a su inquilino de tal manera que haya prueba de que he cumplido con mis responsabilidades para hacerlo?

Es Colorado en este caso y yo no veo tales leyes que gobiernen el formato del depósito. ¿Cuáles son las opciones y específicamente algunas formas inteligentes de hacer esto? Me gustaría evitar la excusa de: nunca lo recibí en la dirección proporcionada, no lo cobré, etc.

2019/06/03
1
20
6/3/2019 9:31:52 PM

Respuesta aceptada

Tradicionalmente, en mis contratos de arrendamiento, especifico que se devolverá dentro de los 30 días posteriores a la mudanza mediante cheque (y, por lo tanto, deben proporcionar la dirección de reenvío). Envío por correo certificado para que se confirme la recepción. Seguro y fácil. Ahora, para los inquilinos que paguen con Zelle, les ofreceré devolverlo a través de Zelle, pero no tengo eso escrito en el contrato de arrendamiento porque es importante tener una dirección de reenvío válida.

No creo en CO hay leyes sobre cómo se devuelve, la devolución oportuna y el motivo detallado de las deducciones son las principales preocupaciones.

Editar: como señaló @DerKomissar, la ley aprueba específicamente de envío por correo, por lo que puede ser la mejor práctica en CO, pero soy escéptico de que se interprete como el único método adecuado para la devolución, como sugiere la respuesta de @Kevin. Seguiré ofreciendo reembolsos a través de Zelle si el depósito se realizó a través de Zelle, y lo actualizaré si alguna vez tengo problemas o ejemplos de casos en los que se considere inaceptable.

2019/06/04
24
6/4/2019 3:55:47 PM


Colorado tiene un estatuto estatal que exige que el depósito de seguridad se devuelva por correo. Hubo un caso de disputa de depósito de seguridad de Colorado en el que el propietario devolvió el cheque en persona, solo ese hecho le hizo perder el caso. Si bien decisiones como esa realmente dependen del juez, lo importante que debe recordar es leer y familiarizarse con todos los estatutos de su estado con respecto a la ley de propietarios e inquilinos.

2019/06/04

Lo siento, creo que es malo promover la respuesta aceptada de baja tecnología. En cambio, recomendaría usar Zelle (o Paypal) si el destinatario puede aceptarlo. Esto evita la tarifa de correo certificado, tiene el mismo nivel de prueba y es más rápido para todos.

La única razón que veo para enviar un cheque por correo cuando el destinatario habría tomado Zelle es porque existe la posibilidad de que no lo obtendrán (o no lo cobrarán) y simplemente lo olvidarán. Sin embargo, usted dijo que luego enviaría la propiedad no reclamada del estado, por lo que no parece que este motivo se aplique a su atención.

2019/06/04

En general, sus inquilinos le pagan el alquiler de manera que puedan probar que lo hicieron. Parece natural usar la misma forma para que usted devuelva el depósito, porque necesita un nivel de prueba similar y ambas partes ya están familiarizadas con el sistema de pago.

2019/06/04

Si maneja su negocio de propietario como un negocio, entonces tiene un talonario de cheques que tiene al menos una de varias funciones para registrar cheques. Los usa de la manera normal, y eso implica hacer un registro en papel contemporáneo del cheque que se escribe. "Contemporáneo" significa en el momento en que escribe el cheque.

Dichos registros tienden a ser pruebas convincentes, suponiendo que la chequera también contiene registros de todo tipo de otros cheques emitidos en el funcionamiento ordinario de un negocio de propietario.

Aún mejor si también ejecuta un sistema de contabilidad como Quickbooks, y hay todas las entradas de diario normales, incluida una para este cheque. Aún mejor si el cheque se imprime a través del software del sistema de contabilidad.

Todo esto lo hace parecer un empresario desapasionado que hace negocios de manera normal. Ha demostrado que escribió el cheque. Ahora el demandante debe probar que no se lo diste en lugar de que simplemente lo haya perdido. Ciertamente terminará cuando el juez le ordene suspender el pago del cheque y emitir otro; entonces usted objeta que el demandante debería tener que pagar tarifas razonables de suspensión de pago y reemisión.

Y lo mejor de todo si el pago se realiza a través de un sistema de pago como PayPal donde tienes una cuenta. En ese caso, tiene un tercero no involucrado que puede probar positivamente que la transferencia sí ocurrió, mediante una citación de ellos. Debido a que es tan fácil y seguro, generalmente puede imprimir la página de transacción y presentarla. El demandante solo puede argumentar que usted falsificó el documento, y los jueces tienen poca paciencia con eso, ya que el demandante lo acusa de falsificar documentos judiciales.


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