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Asientos de diario para el pago de tasas de matrícula


Pregunta

Un estudiante tiene una matrícula total de 8.000. El estudiante pagó 3000 como pago inicial y la entrada en el diario es:

Cash 3,000
AR   5,000
     Tuition Fee  8,000

Pero, ¿y si el estudiante pagará 3500 para el próximo pago? sería la entrada del diario? ¿Es esto correcto?

Cash 3,500
AR   4,500
     Tuition Fee  8,000
2019/10/07
1
-1
10/7/2019 5:21:39 AM

Respuesta aceptada

La segunda entrada de tu diario es totalmente incorrecta. Es simplemente

Cash 3,500
    Accounts Receivable 3,500

desde el punto de vista del destinatario de la matrícula. Desde el punto de vista del estudiante, el primer pago es:

Tuition Fee 8,000
    Cash 3,000
    Accounts Payable 5,000

y el segundo pago es:

Accounts Payable 3,500
    Cash 3,500

Tenga en cuenta que al realizar el segundo pago, el estudiante está esencialmente convirtiendo las cuentas por cobrar del beneficiario de la matrícula en efectivo. Desde el punto de vista del estudiante, el estudiante está convirtiendo efectivo en cuentas por pagar reducidas.

Editar: oh, y si su programa de contabilidad lo admite, es posible que desee agregar esta línea a las entradas del diario:

    Tuition Fee 0,00

La idea es que le ayude a recordar con qué cuenta está relacionada la transacción de Cuentas por pagar / Cuentas por cobrar. De lo contrario, la cuenta de Cuota de matrícula no forma parte de la transacción.

O bien, podría tener cuentas jerárquicas Cuentas por cobrar / Cuota de matrícula (para el destinatario de la cuota de matrícula) y Cuentas por pagar / Cuota de matrícula (para estudiante).

2019/10/07
1
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