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¿Versión simplificada de contabilidad de doble entrada para finanzas personales y comerciales?


Pregunta

Actualmente administro mis finanzas personales en base a una contabilidad de entrada única. Resulta que no se ajusta a mis necesidades a largo plazo. Después de aprender sobre contabilidad de doble entrada e investigar cómo ledger-cli y gnucash implementa este sistema, me gustaría desarrollar mi propia versión simplificada.

El sistema debería

  • funcionar para la contabilidad personal y de pequeñas empresas. Creo que esto es posible porque las escalas contables de doble entrada.
  • tienen un conjunto mínimo de requisitos. Me gusta cómo ledger-cli no requiere ninguna jerarquía de cuentas específica. En otras palabras, el sistema debe ser muy flexible.

En general, la contabilidad por partida doble ya es un concepto muy simple. Tiene 4 tipos de cuenta: Activo, Pasivo, Ingresos, Gastos.

Pero ¿Por qué necesitamos un tipo de cuenta de Responsabilidad? Hasta donde yo sé, una cuenta de Responsabilidad puede ser una tarjeta de crédito, de donde sacamos dinero para comprar cosas. En realidad, es muy similar a una cuenta de Activo.

¿Sería posible utilizar un tipo de cuenta para las cuentas de Activo y Pasivo? ?

Si no, ¿por qué? En caso afirmativo, ¿por qué nadie hace esto?

2015/04/30
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4/30/2015 1:38:37 PM

Respuesta aceptada

Soy matemático, no contable. Pero mi sensación ha sido que la distinción entre Activo y Pasivo es principalmente una convención de signos y proviene de un deseo de evitar números negativos.

Suponga que obtiene un préstamo por $1000 y deposita el producto en su banco. cuenta. Según las convenciones contables normales, su cuenta bancaria es un Activo y el préstamo es un Pasivo. Después del préstamo, el Banco tiene un saldo de 1000 y el Préstamo tiene un saldo de 1000. Puede calcular su patrimonio neto sumando todos los Activos y restando todos los Pasivos (por lo que en este caso su patrimonio neto sigue siendo 0).

Si trata el Préstamo como una cuenta de Activo, luego de sacar el préstamo, debe darle un saldo de -1000. Según esta convención, tiene muchos números negativos con los que lidiar en todas partes, lo que sospecho que los primeros contadores habrían encontrado inconveniente. La convención Activo/Pasivo significa que solo necesita tratar con números negativos en situaciones inusuales (cuenta bancaria en descubierto, préstamo pagado en exceso, etc.).

Del mismo modo, en teoría, podría tratar las cuentas de Gastos como Ingresos negativos.

Pero no estoy seguro de por qué siente la necesidad de reinventar la rueda "simplificando" la contabilidad de doble entrada de esta manera. Las convenciones estándar no son tan complicadas y su principal ventaja es que son estándar: otras personas podrán entender sus libros si alguna vez lo necesitan. (Digamos que quiere contratar a alguien para que haga sus impuestos en algún momento: si sus libros se mantienen en su propio sistema idiosincrático, su trabajo será, en el mejor de los casos, propenso a errores y en el peor de los casos, imposible).

Es un un poco como una propuesta para simplificar la ortografía en inglés: shur, a sistum waar yu rit like this mit bee simplur in sum abstrakt sens, pero si nobudee els puede leerlo eezulee, izunt ackshyualee veree yusful.

2015/04/30
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4/30/2015 2:29:29 PM


Es posible, pero incorrecto. Cada componente de la ecuación contable cumple su propósito fundamental. En contabilidad, no hay signos de más/menos en las entradas de la cuenta (aunque están permitidos) porque la ecuación contable y los débitos/créditos definen la estructura matemática.

La contabilidad no es matemática: se basa en la matemáticas con definiciones y estructura específicas. Cambiar cualquier premisa lo deconstruirá, por lo que ya no es contabilidad, es otra cosa.

Los activos son lo que posee. Los pasivos son lo que debes. Simplemente no hay razón para mezclarlos en un cubo, ya que simplemente se redujeran a cero (ignorando las acciones, los gastos y los ingresos). Es como decir que no tiene nada, pero tiene una casa recién comprada por $100k (activo) Y una hipoteca de $100k (pasivo). Entonces aquí viene la pregunta filosófica: ¿tienes una casa y una hipoteca, o no tienes nada? Usted tiene un título de propiedad de la casa y el banco tiene un título de propiedad del préstamo. Entonces, combinando las dos cuentas, ¿cómo lo llamarías? "¿El resultado neto de las cosas que debo y tengo"?

La razón por la que esto está mal es porque no es contabilidad. Básicamente estás desafiando los principios y la notación de una ciencia. Es lo mismo que decir que le gustaría usar el signo más + para fracciones en matemáticas. Está mal.

¿Por qué nadie hace esto? Porque haría las cosas más complicadas. Fusionar activos y pasivos requeriría algún otro método para desacoplarlos. Los signos menos y más no funcionarán porque los cancelaría, por lo que necesitaría una tercera notación (por ejemplo, un asterisco *) para indicar qué es un activo y qué es un pasivo.

2020/11/28

Activo = Patrimonio + (Ingresos - Gastos) + Pasivo

Todo podría cancelarse en la contabilidad de partida doble.

Según su lógica, si el propietario aporta capital como activo, Equidad es "muy similar" a Activo.

Terminarás cancelando todo, es decir, 0 = 0.

No subestimas la responsabilidad al cancelarlos con activos.

Digamos que tiene $10000 deudores y $10000 acreedores. No dice Deudores netos = $0 en el balance general.

Está desafiando los conceptos fundamentales de la contabilidad.

Ciertas cuentas son contracuentas. Por ejemplo, la Depreciación Acumulada es Contra-Activo. La pérdida retenida y la pérdida de revaluación no realizada es contra-equidad.

2015/04/30

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