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Cobrar a la empresa para la que trabajo por alquilarme a mí mismo


Pregunta

Tengo un alquiler de vacaciones por propietario (VRBO) en una ciudad a la que la empresa para la que trabajo (gran empresa - W2) requiere que viaje regularmente. Estoy autorizado a utilizar hoteles o alquileres de VRBO/AirB&B cuando viajo.

¿Hay algún motivo financiero o fiscal para NO quedarme en mi propio alquiler de VRBO? ¿Algún aspecto negativo en el que no esté pensando?

No les he dicho que es mío, y no veo ninguna razón para hacerlo, ya que es propiedad de mi empresa / no soy yo directamente y lo administro únicamente (junto con otros alquileres) por mi cónyuge. Solo planeo alquilárselo cuando: 1) pueda alquilárselo más barato que un hotel local y 2) ya esté vacío.

2016/09/29
1
28
9/29/2016 11:38:36 AM

Respuesta aceptada

Su mayor problema es que esto puede verse como un conflicto de intereses; en otras palabras, existe la posibilidad de que tome decisiones sobre el dinero de la empresa que lo beneficien a usted, en lugar de la empresa. Afortunadamente no es un problema muy grande, manejado correctamente.

Para evitar cualquier posibilidad de que esto pueda ser un problema, le recomiendo que:

  1. Ve y dile a quien apruebe tus gastos de viaje sobre el arreglo. Sé sincero en cuanto a que el lugar en el que te hospedas es tuyo. (El hecho de que técnicamente esté a cargo de su esposa no hará ninguna diferencia). Es posible que deba presentar evidencia de que no está cobrando de más, es decir, las tarifas de otros lugares en los que podría quedarse, pero probablemente conozcan las tarifas en esta ciudad bastante bien. Sin embargo, tenga en cuenta que compararán precios en otros lugares en los que podría quedarse razonablemente, no necesariamente lugares con las mismas instalaciones.
  2. Obtenga una declaración por escrito de que están de acuerdo con el arreglo y que están de acuerdo con el precio que está cobrando. Si realmente es más barato que los hoteles locales, probablemente estarán de acuerdo. Obtener su acuerdo elimina cualquier posibilidad de que esté tratando de hacer algo turbio.

Se ha despedido a personas por tratar de estafar a sus empresas a través de acuerdos como este, pero si es sincero con todo y no están cobrando de más, no debería haber ningún problema. Y es probable que esta no sea una cantidad de dinero lo suficientemente grande como para ser un problema real de todos modos.

No veo ningún problema fiscal en esto. Sin embargo, consulte con la empresa si es posible que no exista una forma más eficiente desde el punto de vista fiscal de hacer las cosas.

2017/10/05
65
10/5/2017 3:57:51 AM

Supongo que Estados Unidos se basa en la mención de W2.

Dependerá de la documentación que requiera la empresa. Por lo general, requerirán un recibo o le darán una tarifa basada en la regulación del IRS o los viáticos del gobierno para esa ciudad.

Sé que en el pasado uno de mis empleadores dio un porcentaje fijo de la viáticos, a cambio de no recibos. Esto le permitió quedarse con un amigo o familiar. El dinero no estaba sujeto a impuestos.

Si la empresa no requiere un recibo, entonces probablemente esté bien. Pero me aseguraría de que supieran sobre el tema de la propiedad.

El tema de los impuestos podría ponerse interesante. Si se quedó en la unidad sin pagar, eso contaría contra los límites de uso personal. Si usa el dinero para pagar la tarifa de alquiler, el dinero será un ingreso para la unidad.

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