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Comment restituer un dépôt de garantie à un locataire


Question

En termes très simples : comment doit-on restituer un dépôt de garantie à son locataire de manière à prouver que j'ai rempli mes responsabilités ?

C'est le Colorado dans ce cas et je ne voient pas de telles lois régissant le format du dépôt. Quelles sont les options et en particulier les moyens intelligents de le faire ? J'aimerais éviter l'excuse de - je ne l'ai jamais reçu à l'adresse indiquée, je ne l'ai pas encaissé, etc.

2019/06/03
1
20
6/3/2019 9:31:52 PM

Réponse acceptée

Traditionnellement, dans mes baux, je précise qu'il sera retourné dans les 30 jours suivant le déménagement par chèque (et donc ils doivent fournir l'adresse de réexpédition). J'envoie par courrier certifié afin que la réception soit confirmée. Sûr et facile. Maintenant, pour les locataires qui paient avec Zelle, je proposerai de le retourner via Zelle, mais je n'ai pas cela écrit dans le bail car il est important d'avoir une adresse de réexpédition valide.

Je ne crois pas dans CO, il existe des lois sur la façon dont il est retourné, le retour en temps opportun et la raison détaillée de toute déduction sont les principales préoccupations.

Modifier : comme @DerKomissar l'a noté, la loi approuve spécifiquement de mailing, donc cela peut être la meilleure pratique en CO, mais je suis sceptique quant au fait qu'elle serait interprétée comme la seule méthode appropriée pour le retour, comme le suggère la réponse de @ Kevin. Je vais continuer à offrir un remboursement via Zelle si le dépôt a été effectué via Zelle, et je mettrai à jour si jamais je rencontre des problèmes ou des exemples de cas où il est jugé inacceptable.

2019/06/04
24
6/4/2019 3:55:47 PM


Le Colorado dispose d'une loi d'État exigeant le retour du dépôt de garantie par courrier. Il y avait un cas de litige de dépôt de garantie au Colorado où le propriétaire a retourné le chèque en personne, ce seul fait lui a fait perdre l'affaire. Bien que de telles décisions dépendent vraiment du juge, la chose importante à retenir est de lire et de se familiariser avec toutes les lois de votre État concernant le droit des propriétaires locataires.

2019/06/04

Désolé, je pense qu'il est mauvais de promouvoir la réponse low-tech acceptée. Je recommanderais plutôt d'utiliser Zelle (ou Paypal) si le destinataire peut l'accepter. Cela évite les frais de courrier certifié, a le même niveau de preuve et est plus rapide pour tout le monde.

La seule raison pour laquelle je vois d'envoyer un chèque alors que le destinataire aurait pris Zelle est parce qu'il y a une chance que ils ne l'obtiendront pas (ou ne l'encaisseront pas) et l'oublieront tout simplement. Mais, vous avez dit que vous remettriez ensuite à State Unclaimed Property, il ne semble donc pas que cette raison s'applique à vos soins.

2019/06/04

En général, vos locataires vous paient le loyer d'une manière dont ils peuvent prouver qu'ils l'ont fait. Il semble naturel d'utiliser le même moyen pour vous rendre la caution, car vous avez besoin d'un niveau de preuve similaire et les deux parties connaissent déjà le système de paiement.

2019/06/04

Si vous gérez votre entreprise de propriétaire comme une entreprise, alors vous avez un chéquier qui a au moins une des nombreuses fonctionnalités pour enregistrer les chèques. Vous les utilisez de manière normale, ce qui implique de créer un journal papier contemporain du chèque en cours d'écriture. "Contemporain" signifie au moment où vous rédigez le chèque.

Ces journaux ont tendance à être des preuves convaincantes, en supposant que le chéquier contient également des enregistrements de toutes sortes d'autres chèques rédigés dans le cadre du fonctionnement normal d'une entreprise de propriétaire.

Encore mieux si vous utilisez également un système de comptabilité comme Quickbooks, et qu'il y a toutes les écritures de journal normales, y compris une pour ce chèque. Encore mieux si le chèque est imprimé via le logiciel du système comptable.

Tout cela fait de vous une entreprise impartiale faisant des affaires de manière normale. Vous avez montré que vous avez rédigé le chèque. Maintenant, le demandeur doit prouver que vous ne lui avez pas donné plutôt que de le perdre. Elle se terminera certainement par le fait que le juge vous ordonne d'arrêter le paiement du chèque et d'en émettre un autre ; vous objectez alors que le demandeur devrait payer des frais d'opposition et de réémission raisonnables.

Et surtout si le paiement est effectué via un système de paiement comme PayPal où vous avez un compte. Dans ce cas, vous avez un tiers non impliqué qui peut prouver de manière positive que le transfert a eu lieu, en l'assignant à comparaître. Parce que c'est si simple et si sûr, vous pouvez généralement simplement imprimer la page de transaction et la présenter. Le demandeur ne peut que soutenir que vous avez falsifié le document, et les juges ont peu de patience avec cela, car le demandeur vous accuse de falsifier des documents judiciaires.


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